Onlangs brachten wij een bezoek aan een onderneming in Arkel, die nog een aantal oude facturen open had staan. Ons werd gevraagd of wij hier nog iets mee konden doen. Uiteraard geldt: hoe jonger de factuur, hoe makkelijker deze is te incasseren. Maar in dit geval stond de oudste factuur iets meer dan 4 jaar open.
In beginsel kun je altijd proberen een factuur betaald te krijgen, hoe oud deze ook is. Als de debiteur bereid is deze te betalen, dan mag dit natuurlijk altijd. Maar de kans is groter dat de wederpartij zich bij oude facturen op verjaring beroept.
Verjaringstermijn
Als hoofdregel geldt in Nederland een verjaringstermijn van 20 jaar. Hierop kent de wet een aantal uitzonderingen. Voor zakelijke klanten is de verjaringstermijn in beginsel 5 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden. Dus zodra de betalingstermijn op de factuur van bijvoorbeeld 14 of 30 dagen verlopen is. De 5 jarige verjaringstermijn geldt ook bij facturen aan consumenten als het om dienstverlening gaat (bijvoorbeeld advies vragen aan een hypotheekadviseur of het inschakelen van een makelaar bij verkoop van een woning). Bij verkoop van een product (een consumptiegoed, zoals voedsel of een televisie) aan een consument is de verjaringstermijn 2 jaar.
Stuiten
Je kunt de verjaringstermijn verlengen door deze te stuiten. Hierdoor gaat de verjaringstermijn opnieuw in. Door je debiteur er, voor afloop van de verjaringstermijn, aan te herinneren dat je een vordering op hem hebt, wordt de verjaring gestuit. Dit doe je schriftelijk via een betalingsherinnering of aanmaning. En dan nog het liefst aangetekend om later eventueel te kunnen bewijzen dat je debiteur tijdig de brief ontvangen heeft. Het uitbrengen van een dagvaarding is ook een manier om de verjaring te stuiten. Als een debiteur de vordering erkent (door bijvoorbeeld om uitstel te vragen of door een deelbetaling te doen), gaat de verjaringstermijn ook opnieuw lopen.
Terug naar het begin
En hoe zit het nu met de openstaande facturen van onze opdrachtgever? Het ging hier om zakelijke klanten, dus is er sprake van een verjaringstermijn van 5 jaar. Omdat er geen sprake is van verjaring proberen wij alsnog de vorderingen geïnd te krijgen. Of dit gaat lukken is de vraag, maar we zetten alles op alles.
KLANT incasso & debiteurenbeheer adviseert en ondersteunt bij het incasseren van oude vorderingen. Wil je meer informatie? Neem contact op met ons.
