Veel ondernemers die wij spreken sturen dezelfde laatste aanmaningsbrief naar consumenten (particulieren) en bedrijven, voordat ze een vordering als incasso uit handen geven. Zij hebben niet in de gaten dat het verplicht is om bij particuliere debiteuren een zogenoemde 14-dagenbrief (ook wel WIK-brief genoemd) te versturen.
Deze kan ook per e-mail worden verzonden. WIK is de afkorting van Wet Incassokosten. Deze wet en het bijbehorende besluit zijn per 1 juli 2012 in werking getreden. In deze 14-dagenbrief moet een laatste betalingstermijn van 14 dagen worden gegeven en het door debiteur te betalen bedrag aan incassokosten moet worden vermeld. Dit bedrag aan incassokosten wordt als volgt berekend over het factuurbedrag/de hoofdsom:
over de eerste € 2.500 van de hoofdsom: 15% met een minimum van € 40
over de volgende € 2.500 van de hoofdsom: 10%
over de volgende € 5.000 van de hoofdsom: 5%
over de volgende € 190.000 van de hoofdsom: 1%
over het meerdere van de hoofdsom: 0,5% met een maximum van € 6.775
De 14-dagenbrief is voor een debiteur de laatste mogelijkheid om het factuurbedrag zonder bijkomende kosten te betalen. Tekstueel moet zo’n brief er als volgt uitzien:
Geachte heer, mevrouw,
Uit onze administratie is gebleken dat u onderstaande vordering ondanks eerdere verzoeken niet heeft betaald. U bent in verzuim. Door middel van deze brief verzoeken wij u, en zo nodig sommeren wij u, alsnog de navolgende vordering te voldoen:
| Factuurnummer | Datum | Vervaldatum | Bedrag | |||
| [NR.] | [DAT] | [DAT] | € [BEDRAG] |
Wij geven u nog een laatste mogelijkheid om binnen 14 dagen vanaf de dag nadat deze brief bij u is bezorgd/door u is ontvangen het bedrag van € [BEDR] over te maken naar bankrekening [BANKREKENINGNUMMER] t.n.v. [TENAAMSTELLING BANKREKENING] o.v.v.[FACTUURNUMMER(s)].
Indien u niet tijdig of volledig betaalt, geven wij onze vordering uit handen aan KLANT incasso & debiteurenbeheer en worden er buitengerechtelijke kosten en rente in rekening gebracht. De hoogte van de buitengerechtelijke kosten bedraagt € [BEDR]. (Als de schuldeiser niet-btw plichtig is, moet de volgende zin ook in de brief worden opgenomen: Wij kunnen de btw over voornoemd bedrag niet verrekenen. Dit houdt in dat, als wij de incasso van deze vordering uit handen moeten geven, voormeld bedrag wordt verhoogd met een percentage dat gelijk staat aan de te berekenen btw. Het bedrag aan btw bedraagt € [BTW BEDR].)
Wij vertrouwen erop dat u alsnog de vordering betaalt.
Met vriendelijke groet,
Bij vorderingen op bedrijven is het niet verplicht om een betalingsherinnering te versturen waarin de hoogte van de verschuldigde incassokosten wordt aangezegd. Een bedrijf is direct incassokosten verschuldigd zodra de geldende betalingstermijn is verstreken.
Wil je meer informatie? Neem contact op met KLANT incasso & debiteurenbeheer.
